经常会有陷于PPT困境的有朋友来求救，我的经验是“PPT的问题本质上不是PPT的问题”，所以首先要跳出PPT的拘累，想想如果没有PPT该怎么讲？这次活动（会议、汇报、展示、培训）需要达到什么效果？现场是什么人来听？所以说，要“用PPT做演讲，而非演示PPT”，因此也非常同意下边推荐的这篇文章中的说法，“如果你想完全的依赖这些幻灯片，这将是个糟糕的主意。”这篇文章给大家介绍了“为演讲活跃气氛的五种方法”，我以为对于演讲而言，这些方法都非常重要也非常有用。曾经不止一次听到一种说法“培训就是讲故事”，如果只理解字面意思，肯定非常偏颇，但是让演讲生动有趣起来却是必须，除非是致悼词（也不尽然，如果我们依然快乐，相信天上的他也会释然的）。此外，除了故事外，因为有PPT，我们还可以创造许多视觉乐趣，有趣的图片、新颖的动画、搞笑的视频等等，都是很好的选择。
下文中说到第五种方法我也特别认同，去年参加某个宣传活动，前边的几位老师个个超时，到我这里时已经将近午餐时间，于是我开篇即说，“虽然给我的发言时间是30分钟，但是我想在10分钟内结束战斗……”，在9分钟时，话似乎还在兴头上，仍突然宣布“我的发言完了，谢谢大家！”，现场效果极好！
好了，不多说了，转荐原文如下……
为演讲活跃气氛的五种方法
在演讲过程中，想要让听众一直集中注意力是件富有挑战性的事情。作为一位经验丰富的演说家，Brien Posey 同我们分享了一些他的小策略，相信那会帮助你吸引到观众的眼球。 就像一些人每年都会在许多IT会议上说的那样，我不得不承认，想要在演讲过程中一直吸引观众的注意力通常都是件极富挑战性的事情。以下是一些我自己发现，或是看到其他演讲者用过的小技巧，它们会让你的演讲生动起来。
1、让你的演示说话
也许这只是我的个例，但当我聆听一次演讲的时候，没有什么比幻灯片更能让人昏昏欲睡了。请不要误解我。你确实需要使用一些幻灯片，因为观众希望看到它们。但是，如果你想完全的依赖这些幻灯片，这将是个糟糕的主意。 我的经验是演示会比幻灯片更加有趣，所以我尝试在演讲过程中加入更多的演示内容。我知道，一些演讲者因为害怕出状况而在演示过程中呆板的遵循演示文稿。我应对这个问题的通常方法是预先录制好所有的演示内容。这样，我可以保证演讲过程中所有演示内容的完美。此外，提前录制演示内容还免去了携带额外用具的麻烦。比如，我的上一次演讲是关于在微软交换服务器2010中统一即时消息。如果没有事先录制好演示内容，我就得带上几台交换服务器和电话交换机了。
2、设置有奖竞答
我的朋友Peter Bruzzese在他推销自己新书的演讲中用到了这一方法。每当听众看起来有些困倦的时候，Peter都会停下演讲，利用休息的时间进行抽奖活动，赠出一些他最近写的书。即便我没有亲自尝试过这种方法，从Peter的演讲效果来看，它还是十分见效的。这样做的好处还不止于此。Peter让听众将名片作为他们的抽奖券，抽奖结束后，他还可以通过名片知道参加他演讲的听众的个人信息。
3、鼓励互动
一种肯定能够活跃气氛的方法就是鼓励互动。当我在会议中发言的时候总会先对听众表明态度：自己喜欢讲话随意一些，如果他们有什么问题，可以随时提问。我努力使他们相信，在接下来的一个小时（或是无论演讲持续的多长时间）内，我都是属于他们的，我将在这段时间内竭尽所能的帮助他们解答疑惑。 在大多数情况下，这种方式都可以取得良好收效。只在少数场合，我遇到过听众中有人愚蠢的想令我失信，但那只是例外。绝大多数时间，听众们都对有人愿意花时间对他们关心的问题进行演说表示感激。
4、事先对你的听众有所了解
多年来，我发现如果我可以在开始演讲前就和听众们成为朋友，演讲将进行的更为顺利。当我需要在一次事件中发表演说的时候，我会提早到达现场，并尽快的做好准备工作。当我准备完毕，我会到听众中和他们闲聊一会儿，直到演讲正式开始。我询问他们希望从演讲中获得的内容，以及是否有什么是我可以帮到他们的。我无法解答所有人的问题，但了解听众的期望使我的演讲更加贴合他们的水平，也使我能够调整演讲的重点，从而在某些主题上花费更多一点的时间。
5、做些出人意料的事情
姐姐曾经告诉我，当其他所有人都失败的时候，你应该做些出人意料的事情。这对公共演讲来说尤为重要。你会经常发现，保证你对演讲主导权的最好方法就是做出一些被人认为荒谬的事情。大约一年前，在佛罗里达的一次会议上我就看到Peter这么干过。由于一些未知的原因，会议的主办方将Peter的演讲单元与大会的主题内容安排在了同一时段。因此，Peter演讲的会场里有许多人私心里是希望听取会议主题内容的。考虑到这一情况，Peter告诉他的听众，如果他们希望在主会场听演说，可以自由的去那儿，不必抱有愧疚。他甚至主动地打开了房门，告诉大家他们不必害羞。 最后，大约一半的听众离开了房间。也许有人会觉得这真是一场灾难，但那些留在房间里的听众才是对他的话题真正感兴趣的人。正是这样一群热情的听众，成就了一次伟大的演讲。
