如果你现在设计出来的PPT还是让听众倒头大睡，如果您设计的PPT还是杂乱无章、文本过多、美观欠缺，如果你现在设计的PPT还是不能很好的传递你要表达的信息。那么本文提出的这10个建议将帮助您制作出专业且引人注目的PPT。
绝招1： 保持简约,而非简单
PPT软件可方便地显示图形信息，并支持解说与附录功能。PPT本身从来不是演示的主角。（当然，观众才是主角。）人们来倾听、感受或接受您传达的信息（或二者兼而有之）。不要让PPT喧宾夺主，所以它们不必过于繁杂或充满所谓的PPT图表垃圾，您的PPT应力求简洁。
您的PPT应该留有大量的空白空间，或实体周围的空间。不要被迫用妨碍理解的标识或其它不必要的PPT图形或文本框来填充这些空白区域。PPT上的混乱越少，它提供的视觉信息就越直观。
绝招2： 限制要点与文本数量
做PPT前一定要清楚你演讲的对象是观众。如果用一条又一条的要点令你的观众生厌可没有好处。最优秀的PPT可能根本没有文本。由于今天人们过于依赖文本型PPT，我们所说的“word文档的搬家”就是这个意思。记住，PPT的目的在于支持演说者的叙述，而不是使演说者成为多余的人。
经常听到有人这样说：“对不起，我没有看到您的PPT。听说它很不错，您可以把您的PPT发给我吗？”但如果它们是不错的PPT，没有您的解说，它们就没有多大用处。
所以除了PPT以外，最好还要准备一份书面资料，强调并详细说明演示中的内容。向观众发送说明PPT的详细书面宣传材料，比仅用PPT，更利于观众理解演示的内容。在演示完成以后，再向观众发放一份详细的宣传材料或印刷物，您就不必用大量文本来填充 PPT。
我们将在下面的交付部分说明更多细节，但只要涉及到演说，请记住一点，决不能将背朝向观众，逐字阅读PPT上的文字，这样做是一个失败演说的开始。
这种PPT在教学课件里很普通，它不是一个演说的辅助道具，更像是一个视力检查表。
在做演说时应尽力避免使用这样的文字过多（并让人昏昏入睡）的PPT
可以考虑使用上面这类针对性强的PPT，powerpoint这个软件的名字也叫你这样做，对，关键字。
这幅的效果更好
绝招3: 限制过渡与动画
谨慎使用PPT动画与PPT过渡。加入一些动画当然不错，但应坚持使用最精致、专业的动画（类似于您在晚间电视新闻上看到的动画）。
对于要点来说，使用简单的从左至右显示（通过动画菜单）就行了，但移动(Move)或漂动(Fly)动画就显得过于沉闷与缓慢（然而，今天许多演示还使用这 种形式的动画）。一帧接一帧的动画很快就会让听众感到厌烦。至于PPT之间的过渡，只需要使用二到三种类型的过渡特效，不要在所有PPT之间添加特效。
