如果一个ppt看成是一个建筑的话,那么你新建的每一页幻灯片都是一个空房间,
请用心对待。
在开始今天的主题之前先说一个小问题,那就是幻灯片的大小问题,这是一个可大可小的问题。
打开ppt软件,新建一张幻灯片,都有默认大小的,office2013默认大小是宽屏16:9,WPS默认大小是标准4:3的大小。所以在开始做幻灯片之前,你先要明白你需要的大小是哪个。一般来说现在的电脑都是宽屏显示器,所以如果你做的幻灯片时打算在电脑上播放的话你的幻灯片需要设置的大小就是16:9,而如果你做的幻灯片是需要在投影仪上显示的话,你就要知道,现在大多数的投影仪都是4:3标准大小的,所以在你你用office2013做幻灯片之前,你首先要做的就是设置一下换灯片大小,设置方法如下图所示。
那么如果不这样做的话结果会怎么样呢?
如果你设置的是标准大小,那么你在投影上是可以显示的和投影一般大小的,但是你在电脑上打开的时候幻灯片左右两边就会出现很大的黑色块;如果你设置的是宽屏大小,那么你在电脑显示屏上是全屏不会带有黑色块的,但是标准大小的投影上显示的时候上下就会出现两块比较大的黑色块了。
这只是告诉大家会有这样一个问题,大多数情况下可能就算你没有设置正确,别人也不会去注意,但是有些情况下别人就会很容易的发现你这个问题,对你投来怀疑的眼光。
做什么事情都一样,细节才是瓶颈,才是限制我们前进的关键。
好了,言归正传。这一期要说的是ppt里面的对齐问题,如果你在做ppt的时候还只会“左对齐,居中,右对齐,两端对齐,分散对齐”的话,你很有必要认真的看一下这一期的群刊了。
对于初学者而言,这是一个很严重的问题,因为他们根本不知道这个问题,从来没有考虑过这个问题。结果做出来的ppt让人感觉凌乱不堪。
这里介绍四种方法,准确的来说应该属于三种,因为第三和第四种只是操作上略有区别:
1-使用格式-对齐下拉栏
如上图所示,对齐选项提供了很多种不同种类的对齐方式。
使用的方法为:首先选中你要对齐的视觉元素,有两种办法来做这一步,第一种为你用鼠标圈选,第二种为你按住Ctrl或者Shift键,然后一个一个点选。选好了之后再去对齐下拉栏中选择所需要的对齐方式。
2-使用等距离标记
Office2013是带有自动对齐等距离标记的,在你拖动很多个视觉元素中的其中一个的时候,你就会看到显示一些红色的虚线,这就是对齐线。
红色的虚线就是对齐线,带双箭头表示的是等距离,看到了吗?
3-使用Ctrl+D
这种方法是如此简单而实用,甚至乎让我有了点初见选择窗格时的兴奋。
你需要做的就是,首先创建一个视觉元素,可以是一个文本框,可以自己画一个图形,也可以插入一张图片,然后按Ctrl+D,那么在这个视觉元素的左下方就会复制出另一个视觉元素,接着你用鼠标左键拖动复制出来的这个视觉元素到你需要的位置,接着你要做的就是不断地按Ctrl+D。第一次按的时候有没有莫名的兴奋感?我是有的。
4-使用Ctrl+F4
当你发现了第三个方法如此方便简单好用,是不是很兴奋呢,是不是也想找找会不会还有其他的办法?可惜我已经帮你找到了。不过别伤心,你可以再找找别的,或许还有更好的方法也说不准。
如果你看完这期群刊之后做出来的ppt还是杂乱无章,那么请你一定要假装没看过……
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