诞生于上世纪八十年代的PowerPoint软件（准确地讲是用于幻灯片演示的电脑软件），从当初被看作“高端技术应用”越来越普及，至2013年的今天版本及品牌越来越多、变成各行各业所必备。在软硬件条件日益进步的今天，PowerPoint领域与技术相关的各类问题受到的关注和争议越来越多，确系有必要讨论一下。鉴于笔者并无计算机方面的专业知识，暂时想到的问题又只有这四个，以下所谈到的只能是轻描淡写，还望看官不吝指正。
一、演示软件对硬件的适应。
过去，用电脑制作的演示文稿只能在电脑屏幕或者外置投影仪中展示，这使得电脑加音箱加投影仪就构成了一间“多媒体室”。现在情况大不同了——营销策划人员可能得在咖啡厅里用IPad将PPT“划”给客户看，讲师可以在触屏的一体机上既演示文稿又像以往使用粉笔一样随手写画。
从软件层面对硬件条件的适应或者有两个方面，一是软件功能的进步，二是演示文稿设计风格的转变。
先看软件功能。早在2011年，腾讯公司已经研发了“ QQ手势达人”软件，使讲演者通过摄像头即或以肢体动作操控展示于屏幕上的幻灯片，更加加强了幻灯片对演说过程的配合，这是对过去的无线遥控器的一个突破。而不论国内的WPS还是世界第一的Microsoft Office，都渴望在平板电脑上分一杯羹，于是我们可以在IPad上制作PPT。Google在几年前也推出了在演示形式上有别于Microsoft PowerPoint的演示工具。随着云计算日益发达和平板电脑更加普及，我们能看到的PPT相关软件的进步或将越来越匪夷所思。所以，还在用Office 2003的朋友在可能的前提下及早收手吧。
再看设计风格的转变。Microsoft Office 2013全面适应了Win 8系统的Metro风格版面设计风格，连带改变了内置图形的美化和动画效果。不仅是软件制造商企图以此适应硬件，用户本身也应该在设计上适应硬件的新要求。以往PPT中繁复的幻彩、三维设计效果或许要作出一些调适，那不仅难于在平板电脑上绘就，而且在非传统投影设备下也未必真正适合阅览的需要。在动画效果的设计上，或许要更多地考虑到整张PPT页面的切换和转场，由此引申到PPT对内外部内容的超链接也应该作一些改变。
二、交互式功能的拓展。
对PDF文件而言，或者“交互”可能很容易地即被理解为利用Acrobat软件在文件中设置一些可以填入内容的表框。但在PPT中，交互式功能就不太好理解了。我们具体些讲，便是在PPT中设置一些直接播放的图文内容、可修改或变换的图形图表、在展示过程中增加随机性和灵活性（这或者可以理解为对PPT中传统的超链接的一种突破，特别是在教师讲课时会经常遇到），等等。从使用价值上看，这是为了促进演讲者与听众的互动关系。
交互式功能的拓展，更靠谱地应通过软件功能的改善来实现，让用户自行实现是没有太大现实可行性的。起码笔者就没有能力使用VBA来编写插件植入PPT中。帮助PPT实现交互式功能，或者某些软件或应用见诸PPT上，我们可以展开丰富的想象。是播放器？是翻页功能？是浏览窗口？是触屏书写面板？甚至是内嵌于PPT页面上的人工智能系统？或者都可以吧，反正还需要非常长的时间来实现。
三、兼容性问题。
兼容问题由来以久。
纵向地，Microsoft Office已经经历了1995、2000、xp、2003、2007、2010、2013等多个版本，现在的office 2013已经是第15版，下一个应用于win9系统或者win Blue系统上的办公系统可能就不再叫office了。对于那些现在仍只需要使用office 2003写写文章的朋友，或许Microsoft office的版本改进周期太短了，但从硬件发展的角度看这一点也不过分。想必大家清楚地记得在2007年，office 2007开始席卷大陆之时，许多人保存PPT时一不小心保存成了pptx而使这份演示文稿拿到许多装了office 2003的电脑上无法打开。面对office 2007对图文美化效果的重大改进，其时许多电脑竟然是在安装了office 2003之余还装了一个兼容包，此种情形直到人民的伟大创造——预装于Ghost重装系统中的精简版Microsoft Office 2007出现后才有大的转变。这仅仅是兼容性问题的其中之一。后来陆续出现了PowerPoint 2013与2007、2010在动画效果、插入式视频播放窗口等方面的不兼容问题，这些问题并不是6年前那个兼容包所能解决的。兼容性问题必定会随着Microsoft Office的发展而长期存在。
横向地，除了Microsoft Office，世界上还有多得你不信的其他办公软件。IBM公司有自己的Lotus，苹果电脑有自己的iWork办公系统，Google也以自己的与网络结合的办公组件来抢夺市场，人用了二十几年的WPS就更为大家熟悉了。但是这终归是不同的软件，各软件的代码总是有不同的地方。大家都以文档、演示、表格三大功能为主，在时刻强调自己“好用”的同时也处处不忘提及自己对doc、ppt、xls文件的“全面兼容”，与此同时又还有各自对应的文件格式。这真是百花齐放，但始终存在着意想不到的兼容问题，以至于笔者还想不出更多的例子来，除了早期WPS演示中设置的一些幻灯片背景在office中无法正常显示以外。秦始皇搞“书同文车同轨”，可六国人民还讲着自己的方言呢，不同品牌的办公软件不论怎么兼容也总会出状况。绝对不会有哪个软件制造商为了确保兼容而放弃了属于自己的东西。建议各位办公软件用户还是“醒定”一点好。
四、大数据的接入
大数据被鼓吹了几年，真切地逼近我们却至今没有准确的定义。数据不能预测什么，却很能说明问题，因此大数据对于PPT也有重要意义。我们引用的图表、数字，都与大数据直接相关。随着大数据的应用越发广泛，我们不能将PPT局促于平面设计的审美层面上，还要认真思考数据应用对演示的冲击。
一是数据的接入问题。我们经常会将Excel或Access上的数据导入到PPT中，数据的接入形式是需要考虑的。面对日益庞大的数据库，我们到底是在Excel、Access甚至是SPSS上处理了数据再生成图表，又还是直接可以在PPT上处理数据？数据导入到PPT中，又能够在演示过程中直接进行交互式的计算并产生新的数据？伴随云计算而来的网络数据又为PPT提供了新的数据来源，对其使用是否会有新的导入问题产生？
二是数据可视化和信息图示化的问题。数据可视化和信息图示化是近年来颇受关注的展示方式，除了我们越来越多地看到微博和门户网站上的长图表外，还有大量的相关专著出现。PPT同样可以实现数据可视化和信息图示化。在有时间性限制的演示过程中，数据可视化和信息图示化无疑为我们提供了更高效率的传播武器。由此引发的信息整理、版面设计、动画效果衔接等问题，将会是与以往PPT制作有所不同的研究方向。
一、演示软件对硬件的适应。
过去，用电脑制作的演示文稿只能在电脑屏幕或者外置投影仪中展示，这使得电脑加音箱加投影仪就构成了一间“多媒体室”。现在情况大不同了——营销策划人员可能得在咖啡厅里用IPad将PPT“划”给客户看，讲师可以在触屏的一体机上既演示文稿又像以往使用粉笔一样随手写画。
从软件层面对硬件条件的适应或者有两个方面，一是软件功能的进步，二是演示文稿设计风格的转变。
先看软件功能。早在2011年，腾讯公司已经研发了“ QQ手势达人”软件，使讲演者通过摄像头即或以肢体动作操控展示于屏幕上的幻灯片，更加加强了幻灯片对演说过程的配合，这是对过去的无线遥控器的一个突破。而不论国内的WPS还是世界第一的Microsoft Office，都渴望在平板电脑上分一杯羹，于是我们可以在IPad上制作PPT。Google在几年前也推出了在演示形式上有别于Microsoft PowerPoint的演示工具。随着云计算日益发达和平板电脑更加普及，我们能看到的PPT相关软件的进步或将越来越匪夷所思。所以，还在用Office 2003的朋友在可能的前提下及早收手吧。
再看设计风格的转变。Microsoft Office 2013全面适应了Win 8系统的Metro风格版面设计风格，连带改变了内置图形的美化和动画效果。不仅是软件制造商企图以此适应硬件，用户本身也应该在设计上适应硬件的新要求。以往PPT中繁复的幻彩、三维设计效果或许要作出一些调适，那不仅难于在平板电脑上绘就，而且在非传统投影设备下也未必真正适合阅览的需要。在动画效果的设计上，或许要更多地考虑到整张PPT页面的切换和转场，由此引申到PPT对内外部内容的超链接也应该作一些改变。
二、交互式功能的拓展。
对PDF文件而言，或者“交互”可能很容易地即被理解为利用Acrobat软件在文件中设置一些可以填入内容的表框。但在PPT中，交互式功能就不太好理解了。我们具体些讲，便是在PPT中设置一些直接播放的图文内容、可修改或变换的图形图表、在展示过程中增加随机性和灵活性（这或者可以理解为对PPT中传统的超链接的一种突破，特别是在教师讲课时会经常遇到），等等。从使用价值上看，这是为了促进演讲者与听众的互动关系。
交互式功能的拓展，更靠谱地应通过软件功能的改善来实现，让用户自行实现是没有太大现实可行性的。起码笔者就没有能力使用VBA来编写插件植入PPT中。帮助PPT实现交互式功能，或者某些软件或应用见诸PPT上，我们可以展开丰富的想象。是播放器？是翻页功能？是浏览窗口？是触屏书写面板？甚至是内嵌于PPT页面上的人工智能系统？或者都可以吧，反正还需要非常长的时间来实现。
三、兼容性问题。
兼容问题由来以久。
纵向地，Microsoft Office已经经历了1995、2000、xp、2003、2007、2010、2013等多个版本，现在的office 2013已经是第15版，下一个应用于win9系统或者win Blue系统上的办公系统可能就不再叫office了。对于那些现在仍只需要使用office 2003写写文章的朋友，或许Microsoft office的版本改进周期太短了，但从硬件发展的角度看这一点也不过分。想必大家清楚地记得在2007年，office 2007开始席卷大陆之时，许多人保存PPT时一不小心保存成了pptx而使这份演示文稿拿到许多装了office 2003的电脑上无法打开。面对office 2007对图文美化效果的重大改进，其时许多电脑竟然是在安装了office 2003之余还装了一个兼容包，此种情形直到人民的伟大创造——预装于Ghost重装系统中的精简版Microsoft Office 2007出现后才有大的转变。这仅仅是兼容性问题的其中之一。后来陆续出现了PowerPoint 2013与2007、2010在动画效果、插入式视频播放窗口等方面的不兼容问题，这些问题并不是6年前那个兼容包所能解决的。兼容性问题必定会随着Microsoft Office的发展而长期存在。
横向地，除了Microsoft Office，世界上还有多得你不信的其他办公软件。IBM公司有自己的Lotus，苹果电脑有自己的iWork办公系统，Google也以自己的与网络结合的办公组件来抢夺市场，人用了二十几年的WPS就更为大家熟悉了。但是这终归是不同的软件，各软件的代码总是有不同的地方。大家都以文档、演示、表格三大功能为主，在时刻强调自己“好用”的同时也处处不忘提及自己对doc、ppt、xls文件的“全面兼容”，与此同时又还有各自对应的文件格式。这真是百花齐放，但始终存在着意想不到的兼容问题，以至于笔者还想不出更多的例子来，除了早期WPS演示中设置的一些幻灯片背景在office中无法正常显示以外。秦始皇搞“书同文车同轨”，可六国人民还讲着自己的方言呢，不同品牌的办公软件不论怎么兼容也总会出状况。绝对不会有哪个软件制造商为了确保兼容而放弃了属于自己的东西。建议各位办公软件用户还是“醒定”一点好。
四、大数据的接入
大数据被鼓吹了几年，真切地逼近我们却至今没有准确的定义。数据不能预测什么，却很能说明问题，因此大数据对于PPT也有重要意义。我们引用的图表、数字，都与大数据直接相关。随着大数据的应用越发广泛，我们不能将PPT局促于平面设计的审美层面上，还要认真思考数据应用对演示的冲击。
一是数据的接入问题。我们经常会将Excel或Access上的数据导入到PPT中，数据的接入形式是需要考虑的。面对日益庞大的数据库，我们到底是在Excel、Access甚至是SPSS上处理了数据再生成图表，又还是直接可以在PPT上处理数据？数据导入到PPT中，又能够在演示过程中直接进行交互式的计算并产生新的数据？伴随云计算而来的网络数据又为PPT提供了新的数据来源，对其使用是否会有新的导入问题产生？
二是数据可视化和信息图示化的问题。数据可视化和信息图示化是近年来颇受关注的展示方式，除了我们越来越多地看到微博和门户网站上的长图表外，还有大量的相关专著出现。PPT同样可以实现数据可视化和信息图示化。在有时间性限制的演示过程中，数据可视化和信息图示化无疑为我们提供了更高效率的传播武器。由此引发的信息整理、版面设计、动画效果衔接等问题，将会是与以往PPT制作有所不同的研究方向。
