设计师的知识管理术！-PPTSTORE

知识管理是当下挺热门的领域，曾记得中学时老师常说你虽然很刻苦，却不得方法。那么方法是什么，可能就是这个所谓的知识管理。涉及这个领域的工具实在太多了，不可能一一道来。挑了一个最有代表性的工具，整合些以往收集的资料和最近阅读的相关书籍，形成这篇知识管理小总结。

　　由于自己的设计师，很多收集和分类模型都是针对这个团体。其他的朋友举一反三就好，这方法总是死的，只有针对每个个体的专门配置才是活的，也是最具有实践意义。

　　挑选的软件是evernote，国内版本印象笔记。两者没什么区别，主要功能就是收集、整理、同步，从某种程度上看是类似于自己的另一个大脑，能通过设备随时随地查看已搜集的相关信息。当然类似的工具还有很多，类似于国内的有道云笔记、麦库记事等等。

　　善用快捷键&插件：

　　使用 Evernote 一定不能忘记快捷键。

　　除了网络以外，很多人还拥有大量的 Word、PDF、TXT 等电子文档，这些也是很重要的知识载体。利用”粘贴至 Evernote”的快捷键，就能够把电子文档中重要的信息存到 Evernote 当中。

　　无格式粘贴——ctrl+shift+v

　　截屏——win + printScreen (保存至evernote)

　　搜索——win + shift + F (目录检索)ctrl+f(当前文件检索)”Win”键是左边的Ctrl和Alt键中间的那个键

　　善用其它相关工具

　　网络剪辑器 (随时随地一按钮收集)

　　pocket& Clearly (统一格式用)可以利用”无格式粘贴ctrl+shift+v “进行资料统一处理，不过自己更习惯使用pocket整理规整，再通过”网络剪辑器”收集。主要设计师更喜欢简洁优雅的排版格式，而后者显然更能满足这一要求。

　　EVERNOTE的收集：

　　少用分类，多用搜索(持保留)：搜索栏右边有个”创建保存的搜索”按钮，保存下来的关键字会在界面左侧以标签的形式出现。所以在某种程度，这也是另一种分类模式，而且能够随时删除和增加，并不影响资料的结构。

　　在 Evernote 增加了笔记本”堆栈”功能后，用户可以更有条理的整理自己的笔记。比如说，工作上的笔记和个人记录的笔记，可以分别用不同的”堆栈”来归纳。这样在整理笔记的时候会更有目的性。具体示例如图。我在使用中还发现，善用”标签”也能增加整理的效率。因为 Evernote 只显示每个笔记本下的”标签”，因此利用这个特性，可以利用标签为笔记进行更加细微的分类。比如我设置了一个笔记本，专门搜集各个公司的财报，那么和不同公司有关的财报，我就可以用不同的标签来标记，这样可以方便我长期追踪。

　　EVERNOTE的分类：

　　效率为什么低下：

　　1)无目的的存储 2)不愿意舍弃 3)过度整理

　　糟糕分类的前兆：

　　1)不要建立类似”存储好文章”这类极为概括的分类。 2)不要把分类当作仓库使用。 3)不要把”舍不得删除”的资料都存入。

　　优秀分类的特征：

　　有趣的命名，且”一看就知道是做什么”。比方说自己的收集资料库叫做”弹药库”，当然也可以改类似”粮草仓”、”垃圾桶”或”百宝袋”这类感觉更有趣，充满行动力的分类名。

　　结构化的知识库：“复制笔记链接”比如有篇核心笔记需要用到类似的参考资料，这个功能就能极大派上用场。尤其是做些严谨的文章时，能减少很大的工作量。需要翻越时，简单的点击就能找到出处。且能锻炼自己的思考的宽度，进而建立完整的知识管理分支。