运用大图少字的方式制作幻灯片,由于图大、清晰,色彩和构图元素的影响力得到最大发挥,少量的文字也有效聚焦观众的眼球,使得整个页面的表达不发生歧义。可是从另一方面来看,用一个图片把整个页面充满,容易给人产生压抑感,使人眼球和大脑胀满,从而产生眩晕、疲劳,文字太少也使得内容的表达很乏力,观众对投影出来的大图小字页面也只可能匆匆一瞥,而只是注意看演示者的演说。
对于注重个人演讲水准,喜欢把观众抓到自己面前的演示者,这种大图少字的方式恰恰能有效的帮助他。而对于某些企业、事业单位、政府部门、教育行业,这样的大图少字的方式则成了毒药,因为这些行业及部门通常是要用PPT来传播一定的知识、思路、观点的,要求这个PPT本身要有足够的内容含量,依靠PPT本身就可以传播,而不是仅仅点出几个关键词,让演讲者来发挥;比如汇报、提案、课件的制作,用大图少字的方式是很难说明问题的。
那么我们可不可以把图弄小一点,让图片只占有1/2至1/3的页面,使页面也有空余的部分,以利于眼球和大脑轻松自由的运行,同时在多出来的空间可以添加更丰富的内容,这就是PPT中应用图片的另一种广受欢迎的形式中图多字。在进入今天的内容之前,首先需要说明一下,教程中所有的案例图中小号文字纯属应景而填入,与主题文字无关联,读者要使用这样的形式应该让所有文字内容相关、对应。
我们把整幅图截成长条状,似乎并没有降低图片的感染力,反而显得有一种横向扩张的力量,上下的空白和文字,可以令观众的眼球自上而下的活动观看,由于空白的增多,适当的添加内容显得很自然协调。
横向截取图片,有那么多的好处,那么试试竖向截取图片会怎样?比如把页面近乎三等分,三个部分色调不同,让眼球在从横向移动观察时,能够使控制晶状体的肌肉应对色调变化而收缩变化,竖向的文字似乎较少使用在PPT中,但并非不可或难以使用,只要你提供给它合适的舞台。
让图片占据页面的一半,我们会有更多空间来处理文字,甚至就在图片所占有的那一半空间也可设计文字。如下PPT案例中神秘的提公文包的人踩着干练的脚步而来,影子已经铺了过来,面目却还未知。半图半文的搭配可以把大量文字填入也不显得逼仄。
把页面横向分成多个条状,构图形式非常灵活,这些条状某部分或某几个部分可以填入一个或多个图片,另外的条状则可以填入文字,或者就那样空着,给页面有空白。
总结:中图多字的形式更加灵活,能容纳更多文字内容,从而在实际工作中更适合应用,同时也给予观众更大的思维空间和视觉移动范围,不产生压抑感。
来源于PPT动画形象宣传应用丨http://blog.sina.com.cn/bestoffice