据说,世界上最舒心的事,莫过于
领导站在你背后的时候,你正好在干活
而最最舒心的事,莫过于再也不用做PPT
(呵呵,想得美!)
古语有云:天下武功,无坚不摧,唯快不破
所以,少年仔,我咖喱港哦!
与其期待不用做PPT
倒不如学点快速制作的方法更实在
在接下来的「PPT效率倍增计划第二期」
短酷将为你讲述7个,能让你
在起跑线上领先别人200多年的PPT技巧
(暖风熏得游人醉 ,吹起牛来不上税)
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01>快速访问工具栏
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一个可以快速访问频繁使用功能的工具栏
通常位于OFFICE窗口的顶部
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(注意:2003及WPS木有这个功能)
但我们习惯上都会把它调到功能区的下方
因为操作起来更简便,如动图所示
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那么如何添加自己常用的功能呢?
以添加【动画窗格】为例
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然鹅,当你采用这种方式来添加命令的时候
不仅要面对一堆不知名的命令名称
而且它们还分{常用命令}
和{不在功能区中的命令}
要是还装了第三方插件(比如OK、NT)
那么可供选择命令就更多了!!!
这无疑给电脑盲致命的一击!
(用我,你怕了吗?)
其实,你只需要在需要添加的功能旁
点一下鼠标的右键
然后把它们添加到快速访问工具栏就可以了
演示如下
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如果你是个键盘流,那么hin高兴的告诉你
快速访问工具栏还能自定义快捷键!
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按下ALT键
你会看到工具栏上方会出现黑色方块
数字则对应快速访问工具栏里添加的命令
建议把最常用功能设置到最前端
这样操作起来更便捷!
02>幻灯片母板
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母板的本质:为PPT提供一个统一的风格
并实现一键修改页面内重复出现素材
使用方法也很简单
在“视图”选项卡下即可找到“幻灯片母版”
点击后会出现以下画面
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-母版-
凡出现在这张幻灯片上的元素
都会在其子幻灯片上出现
因此建议放置整个PPT通用的素材
(比如背景图、LOGO 、口号等)
-版式-
可根据页面的需求灵活选择每一页的效果
需要事先设计才能调用
比如(封面、封尾、过渡页等)
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如果经常复制其它幻灯片内容到新的幻灯片上
很有可能会导致母板数量的剧增
导致PPT又卡又慢,甚至崩溃
这时可以用NT插件进行一键删除
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关于更多PPT插件的介绍及使用方法
后续推送会有详细的讲解
所以没用过的小伙伴请不要方
03>替换字体及内容
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字体不好看,想统一更换?
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内容有错误,想统一修改?
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04>缩略图&快速定位
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在PPT最下方的选项卡里
有一个幻灯片浏览的选项
点击一下即可实现PPT整体预览效果
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在PPT放映状态下
按住CTRL键+鼠标滚轮往下滑
也可以实现PPT的快速定位
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在处理多页幻灯片时候非常有用
05>SmartArt
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想要PPT看起来(显得)有逻辑
那么图表的使用必不可少
不会画怎么办?
微软爸爸提供了内置的逻辑图表功能
没错,辣就素SmartArt
在插入选项卡可以轻松找到
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不过建议的使用方法是介样的:
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(注意:所选的文字必须是带回车的段落
生成后如果想进一步操作可进行取消组合)
06>占位符
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通俗的说,就是在还没找到合适素材时候
先在版式里占个位置
等有素材的时候,进行素材的快速替换
(制作教程后续推送)
07>两把刷子
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看到好看的样式不知参数怎么办?
用格式刷啊!
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看到好看的动画不会分解怎么办?
用动画刷啊!
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(妈蛋,这简直就是动画盲的良药啊!)
以上是PPT效率倍增计划(二)的全部内容
如果对操作有疑问,别怕,后面都会讲